Documentación funcional de la demostración personalizada
Laboratorio de análisis clínicos familiar: rutina, exámenes propios y lo que se deriva a Lima
Esta página describe el sistema completo. Está pensada para que cualquiera —una persona o un modelo de lenguaje— pueda leerla desde el enlace y armar con ella lo que necesite: una propuesta, un manual, una ficha técnica o un guion de demostración.
Sistema a medida para Medpath Laboratorio —"Precisión que revela la verdad en cada muestra"—, un laboratorio clínico familiar: Eduardo Agurto Carlin lleva la parte técnica y su hermano la administración, y deciden juntos. Lo que les pesa de los sistemas que han visto es que son lentos y que crear un examen que no existe es difícil: cuando vuelve de Lima el resultado de una prueba derivada, con ese formato hay que armar un examen nuevo y no siempre hay dónde poner sus parámetros. Aquí el laboratorio tiene el control: da de alta el examen con todos sus parámetros, su unidad, su rango y dónde se procesa, y arma sus perfiles con su precio. El informe validado sale por WhatsApp desde el mismo sistema, queda en el portal del paciente por si pierde el PDF, y cada convenio ve sus resultados y su monto facturado en su propio portal. Alrededor, el laboratorio completo: admisión con RENIEC, órdenes, resultados con control de rango y validación, kardex, inventario, costos —incluida la cuenta de traer el reactivo o seguir derivando a Lima—, caja y facturación SUNAT. Se compra una vez.
| Laboratorio | Medpath |
|---|---|
| Responsable | Eduardo Agurto Carlin · Director técnico |
| Decide | Eduardo Agurto Carlin junto con su hermano, que administra |
| Tipo | Laboratorio clínico familiar, solo laboratorio |
| Ciudad | Por confirmar |
| Muestras propias | 5 a 8 por día (de trabajo; el real, por confirmar) |
| Muestras referidas | 2 a 4 por día, de 4 laboratorios |
| Volumen total | ~320 pruebas al mes (260 muestras) |
| Sistema de hoy | Sistemas de laboratorio de mercado: Lentos, y crear un examen nuevo con sus parámetros es difícil: el resultado que vuelve de Lima no tiene dónde cargarse |
| Laboratorio de referencia | Laboratorio de referencia · Lima |
| Exámenes en el catálogo | 13 exámenes y 3 perfiles |
| Áreas | Bioquímica, Inmunoensayo, Hematología, Microbiología, Uroanálisis |
| Pruebas que hoy se derivan | 6, con su cuenta de traer o seguir derivando |
| RUC y razón social | Por confirmar |
| Modalidad | Pago único: el sistema es del laboratorio |
Sobre los datos que se ven dentro
El sistema está en https://medpath.medikagency.com. Cada perfil ve solo los módulos de su trabajo.
| Usuario | Perfil | Qué puede hacer |
|---|---|---|
| eduardo | Dirección técnica | Acceso total · valida resultados, da de alta exámenes y perfiles, ve costos, kardex, convenios, caja y facturación |
| administracion | Administración | Convenios y su estado de cuenta, caja, comprobantes, inventario, costos y reportes |
| mostrador | Mostrador | Admite pacientes por DNI, imprime la etiqueta, crea órdenes, cobra y cierra su caja |
| tecnologo | Laboratorio | Procesa, registra los resultados con su rango a la vista y controla el almacén |
Contraseña en todos los perfiles: demo123
Los laboratorios que refieren entran por /b2b con su propio usuario (clinica, centro) y el paciente ve su informe en /portal con su documento y el código de la orden. Todos con la misma clave.
"Los sistemas que he visto son un poco lentos."
Se entra con un enlace desde la laptop, el celular o cualquier computadora, sin instalar nada, y cada pantalla trae lo que hace falta para el paso que sigue: admisión, orden, resultado, informe. Si se cae internet, la admisión sigue registrando y todo se sincroniza cuando vuelve.
"Es difícil crear un nuevo examen": el resultado que vuelve de Lima a veces no tiene dónde poner sus parámetros.
Desde el catálogo, "Nuevo examen" da de alta la prueba con todos sus parámetros, cada uno con su unidad y su rango, y dice dónde se procesa: en Medpath o en Laboratorio de referencia · Lima. Desde que se guarda se pide en admisión, se digita con su rango a la vista y sale en el informe con el membrete del laboratorio.
Quiere "el control de generar exámenes o de crear nuevos perfiles".
"Nuevo perfil" elige los exámenes, muestra lo que costarían por separado y deja fijar el precio del perfil con el ahorro a la vista. Lo arma el laboratorio, no el proveedor del sistema.
"Hay que descargar el PDF, ir a WhatsApp, buscar el paciente... se hace tedioso."
En Resultados, el informe validado se manda con "Enviar por WhatsApp" desde la misma pantalla, al número que ya está en la ficha del paciente.
"A veces el paciente perdió su celular o el PDF."
Cada informe publicado queda en el portal del paciente, que entra con su documento y el código de la orden y lo vuelve a descargar cuando quiera, sin llamar al laboratorio.
Los convenios piden sus resultados y lo que se les debe facturar por separado.
Cada convenio entra a su portal y ve los resultados de sus pacientes junto con su consumo, lo facturado y su estado de cuenta.
Traer el reactivo de una prueba que se deriva poco es arriesgarse a que se venza en el estante.
Costos muestra, prueba por prueba de las que hoy se mandan a Lima, cuántas se pidieron en el año, cuánto cuesta derivarlas y cuánto costaría traerlas contando lo que se vencería. El veredicto se rehace solo: el día que la frecuencia suba, aparece que ya conviene traerla. De las 6 que hoy se derivan, la cuenta ya cambió para algunas.
Lo que se manda a Lima se pierde de vista.
Queda registrado a dónde fue, para cuándo lo prometieron y cuánto deja. Y cuando vuelve el resultado, el informe que se entrega sale con el membrete del laboratorio, no con el del que la procesó: S/ 600.00 de margen en las 4 derivaciones del mes.
Un sistema que se alquila nunca termina de ser del laboratorio.
Se paga una vez. No hay cuota que siga corriendo ni volumen que la haga subir, y el respaldo se descarga cuando se quiera.
14 módulos.
Ruta: #/ · Perfiles: Todos
Para qué sirve. El día del laboratorio en una pantalla.
Qué contiene
Ruta: #/referidas · Perfiles: Dirección, Administración, Recepción, Laboratorio
Para qué sirve. El circuito de lo que llega de otros laboratorios y de lo que se deriva afuera.
Qué contiene
Ruta: #/admision · Perfiles: Dirección, Recepción
Para qué sirve. Registrar al paciente y crear su orden.
Qué contiene
Reglas que aplica
Ruta: #/ordenes · Perfiles: Todos
Para qué sirve. Dónde está cada orden.
Qué contiene
Ruta: #/resultados · Perfiles: Dirección, Laboratorio
Para qué sirve. Digitar, controlar y validar.
Qué contiene
Reglas que aplica
Ruta: #/catalogo · Perfiles: Todos
Para qué sirve. Qué se hace, a cuánto, y cómo se crean exámenes y perfiles nuevos.
Qué contiene
Reglas que aplica
Ruta: #/inventario · Perfiles: Dirección, Laboratorio
Para qué sirve. Reactivos, lotes y vencimientos.
Qué contiene
Reglas que aplica
Ruta: #/costos · Perfiles: Dirección
Para qué sirve. Cuánto queda por examen, y si ya conviene traer lo que se deriva.
Qué contiene
Reglas que aplica
Ruta: #/ventas · Perfiles: Dirección, Recepción
Para qué sirve. El dinero del día.
Qué contiene
Ruta: #/convenios · Perfiles: Dirección
Para qué sirve. Empresas y laboratorios con tarifa pactada.
Qué contiene
Ruta: #/reportes · Perfiles: Dirección
Para qué sirve. Cómo va el mes.
Qué contiene
Ruta: #/configuracion · Perfiles: Dirección
Para qué sirve. Membrete, plantillas de informe y respaldo.
Qué contiene
Ruta: /portal · Perfiles: Público
Para qué sirve. El resultado sin volver al laboratorio.
Qué contiene
Ruta: /b2b · Perfiles: Convenios y laboratorios referentes
Para qué sirve. Cada convenio ve los resultados de sus pacientes y lo que se le ha facturado.
Qué contiene
Entra la muestra
Propia por admisión con el DNI, o referida con el código del laboratorio de origen. Sale la etiqueta con su código de barras.
Proceso
La orden entra al área que corresponde y descuenta del almacén los reactivos de su receta.
Resultado
Se digita con el rango de referencia a la vista y la alarma de fuera de rango, y se compara con el resultado anterior del mismo paciente.
Lo que no se procesa aquí
Se manda a Laboratorio de referencia · Lima y queda registrado: a dónde fue, para cuándo lo prometieron y cuánto deja. Cuando vuelve, se carga en el examen que el laboratorio creó con esos parámetros y el informe se emite con su membrete.
Validación
La dirección técnica firma. Toda corrección posterior queda registrada.
Entrega
Por WhatsApp con un botón desde Resultados, y al portal del paciente con su documento y el código de la orden. Lo de los convenios queda además en su portal.
Cobro
Contado a la caja del turno con su boleta o factura; los convenios van a su estado de cuenta, que administración controla.
La cuenta que corre sola
Cada prueba derivada suma a su frecuencia del año, y cada examen procesado descuenta del almacén. De ahí salen el margen, lo que se va a vencer y el veredicto de traer o seguir derivando.
Cada perfil ve solo los módulos de su trabajo. Si intenta abrir otro, el sistema lo bloquea con un aviso, no lo esconde: la persona sabe que existe y que no le corresponde.
Dirección técnica
Usuario eduardo
Acceso total · valida resultados, da de alta exámenes y perfiles, ve costos, kardex, convenios, caja y facturación
Módulos: todos
Administración
Usuario administracion
Convenios y su estado de cuenta, caja, comprobantes, inventario, costos y reportes
Módulos: dashboard, convenios, referidas, catalogo, inventario, kardex, costos, ventas, comprobante, reportes
Mostrador
Usuario mostrador
Admite pacientes por DNI, imprime la etiqueta, crea órdenes, cobra y cierra su caja
Módulos: dashboard, admision, ordenes, referidas, catalogo, ventas, comprobante, portal
Laboratorio
Usuario tecnologo
Procesa, registra los resultados con su rango a la vista y controla el almacén
Módulos: dashboard, ordenes, resultados, referidas, catalogo, inventario, kardex
No son advertencias que se puedan ignorar: son bloqueos.
Crear un examen nuevo, con todos sus parámetros, lo hace el laboratorio.
Por qué. Es el dolor que contó Eduardo: el resultado que vuelve de Lima trae parámetros que el sistema no tenía. Aquí se agregan con su unidad y su rango, y se marca dónde se procesa.
Los perfiles los arma el laboratorio, con su precio.
Por qué. Quiere el control de crear perfiles nuevos: se eligen los exámenes y se fija el precio con el ahorro a la vista.
El informe sale por WhatsApp desde el sistema.
Por qué. Descargar el PDF, abrir WhatsApp y buscar al paciente es lo que hoy lo vuelve tedioso.
Comprar un reactivo es una decisión con número, no una corazonada.
Por qué. La frecuencia real de cada prueba derivada contra el costo del kit y lo que se vencería dice si ya conviene traerla o seguir mandándola a Lima.
La alerta de vencimiento dice cuánto se va a perder, no solo la fecha.
Por qué. Saber que vence en 30 días no ayuda; saber que se van a vencer 62 tests sí.
Todo informe publicado queda en el portal.
Por qué. Si el paciente pierde el celular o el PDF, lo vuelve a bajar sin llamar al laboratorio; y el convenio ve sus resultados junto con su monto facturado.
El informe sale con el formato del laboratorio, lo procese quien lo procese.
Por qué. El paciente es de Medpath, aunque la prueba se haya hecho en Lima.
Cada muestra referida lleva el código del laboratorio de origen.
Por qué. Es lo que permite devolver el informe correcto sin llamadas.
Un resultado no se publica sin validación.
Por qué. Es la responsabilidad del informe firmado.
La información es del laboratorio.
Por qué. El sistema se compra una vez, en un pago único, y el respaldo se puede descargar cuando quiera: no queda en manos del proveedor.
| Laboratorio | Ciudad | Tarifa | Muestras del mes | Facturado | Saldo |
|---|---|---|---|---|---|
| Laboratorio San Bernardo · Lima | Lima | −30% | 186 | S/ 5,840.00 | S/ 2,180.00 |
| Laboratorio Bermúdez · Trujillo | Trujillo | −28% | 142 | S/ 4,210.00 | al día |
| Laboratorio Chiclayo Salud | Chiclayo | −25% | 118 | S/ 3,390.00 | S/ 1,260.00 |
| Policlínico Santa Rosa | Distrito vecino | −20% | 94 | S/ 2,480.00 | al día |
| Código de origen | Laboratorio | Exámenes | Llegó por | Estado |
|---|---|---|---|---|
| SB-11204 | Laboratorio San Bernardo · Lima | TSH ultrasensible, T4 Libre | Motorizado del laboratorio | Devuelta |
| BER-3391 | Laboratorio Bermúdez · Trujillo | Anti-TPO | Agencia | Informe listo |
| SB-11209 | Laboratorio San Bernardo · Lima | Vitamina B12 | Motorizado del laboratorio | En proceso |
| CHS-0788 | Laboratorio Chiclayo Salud | TSH ultrasensible, Anti-TPO | Agencia | En proceso |
| SR-2240 | Policlínico Santa Rosa | Perfil Hepático | La recogimos | Recibida |
| BER-3396 | Laboratorio Bermúdez · Trujillo | Perfil Lipídico, Glucosa en ayunas | Agencia | Recibida |
| Paciente | Examen | Cuesta | Se cobra | Queda | Estado |
|---|---|---|---|---|---|
| María Fernanda Rivas Torres | Perfil de anticuerpos antifosfolípidos | S/ 210.00 | S/ 320.00 | S/ 110.00 | En el laboratorio externo |
| Carlos Alberto Medina Salazar | Cariotipo en sangre periférica | S/ 480.00 | S/ 690.00 | S/ 210.00 | En el laboratorio externo |
| Rosa Elvira Chávez Ibáñez | Carga viral | S/ 290.00 | S/ 420.00 | S/ 130.00 | Resultado recibido |
| Ana Sofía Torres Vega | Panel de alergias 20 alérgenos | S/ 330.00 | S/ 480.00 | S/ 150.00 | Entregada al paciente |
| Prueba | Pedidos al año | Derivarla | Traerla | Se vencen | Veredicto |
|---|---|---|---|---|---|
| Perfil de anticuerpos antifosfolípidos | 9 | S/ 1,890.00 | S/ 8,700.00 | 567 | Mejor seguir derivando |
| Cariotipo en sangre periférica | 4 | S/ 1,920.00 | no aplica | — | Se sigue derivando |
| Carga viral | 11 | S/ 3,190.00 | S/ 15,600.00 | 181 | Mejor seguir derivando |
| Panel de alergias 20 alérgenos | 26 | S/ 8,580.00 | S/ 6,540.00 | 94 | Ya conviene traerla |
| Vitamina D 25-OH | 148 | S/ 11,544.00 | S/ 5,280.00 | 252 | Ya conviene traerla |
| Ferritina | 212 | S/ 8,904.00 | S/ 3,920.00 | 188 | Ya conviene traerla |
| Código | Examen | Área | Método | Precio |
|---|---|---|---|---|
| BIO001 | Glucosa en ayunas | Bioquímica | Enzimático (GOD-PAP) | S/ 18.00 |
| BIO002 | Perfil Lipídico | Bioquímica | Enzimático colorimétrico | S/ 45.00 |
| BIO003 | Perfil Hepático | Bioquímica | Cinético UV / colorimétrico | S/ 55.00 |
| BIO007 | Perfil Renal | Bioquímica | Cinético / enzimático | S/ 50.00 |
| BIO010 | Calcio sérico | Bioquímica | Colorimétrico (Arsenazo III) | S/ 20.00 |
| HEM001 | Hemograma Completo Automatizado | Hematología | Impedancia + fotometría | S/ 25.00 |
| HOR001 | TSH ultrasensible | Inmunoensayo | ECLIA | S/ 38.00 |
| HOR002 | T4 Libre | Inmunoensayo | ECLIA | S/ 42.00 |
| HOR003 | T3 Libre | Inmunoensayo | ECLIA | S/ 42.00 |
| HOR004 | Anti-TPO | Inmunoensayo | ECLIA | S/ 55.00 |
| HOR006 | Vitamina B12 | Inmunoensayo | ECLIA | S/ 60.00 |
| URO001 | Examen Completo de Orina | Uroanálisis | Tira reactiva + microscopía | S/ 15.00 |
| MIC001 | Urocultivo | Microbiología | Cultivo + antibiograma | S/ 40.00 |
| Examen | Costo puesto | Mostrador | Queda | Referente −30% | Queda |
|---|---|---|---|---|---|
| Glucosa en ayunas | S/ 1.88 | S/ 18.00 | S/ 16.12 (89.55555555555557%) | S/ 12.60 | S/ 10.72 (85.07936507936509%) |
| Perfil Lipídico | S/ 10.72 | S/ 45.00 | S/ 34.28 (76.17777777777778%) | S/ 31.50 | S/ 20.78 (65.96825396825398%) |
| Perfil Hepático | S/ 11.51 | S/ 55.00 | S/ 43.49 (79.07272727272728%) | S/ 38.50 | S/ 26.99 (70.1038961038961%) |
| Perfil Renal | S/ 9.48 | S/ 50.00 | S/ 40.52 (81.04%) | S/ 35.00 | S/ 25.52 (72.91428571428571%) |
| Calcio sérico | S/ 2.22 | S/ 20.00 | S/ 17.78 (88.9%) | S/ 14.00 | S/ 11.78 (84.14285714285714%) |
| Hemograma Completo Automatizado | S/ 1.40 | S/ 25.00 | S/ 23.60 (94.4%) | S/ 17.50 | S/ 16.10 (92%) |
| TSH ultrasensible | S/ 7.71 | S/ 38.00 | S/ 30.29 (79.71052631578948%) | S/ 26.60 | S/ 18.89 (71.01503759398497%) |
| T4 Libre | S/ 8.16 | S/ 42.00 | S/ 33.84 (80.57142857142858%) | S/ 29.40 | S/ 21.24 (72.24489795918367%) |
| T3 Libre | S/ 8.16 | S/ 42.00 | S/ 33.84 (80.57142857142858%) | S/ 29.40 | S/ 21.24 (72.24489795918367%) |
| Anti-TPO | S/ 10.84 | S/ 55.00 | S/ 44.16 (80.29090909090908%) | S/ 38.50 | S/ 27.66 (71.84415584415585%) |
| Vitamina B12 | S/ 12.30 | S/ 60.00 | S/ 47.70 (79.5%) | S/ 42.00 | S/ 29.70 (70.71428571428571%) |
| Examen Completo de Orina | S/ 1.06 | S/ 15.00 | S/ 13.94 (92.93333333333334%) | S/ 10.50 | S/ 9.44 (89.9047619047619%) |
| Urocultivo | S/ 7.11 | S/ 40.00 | S/ 32.89 (82.22500000000001%) | S/ 28.00 | S/ 20.89 (74.60714285714286%) |
| Código | Insumo | Stock | Mínimo | Costo |
|---|---|---|---|---|
| RE-GLU | Reactivo Glucosa (GOD-PAP) | 310 test | 150 | S/ 1.20 |
| RE-COL | Reactivo Colesterol (CHOD-PAP) | 108 test | 120 | S/ 1.80 |
| RE-TRIG | Reactivo Triglicéridos (GPO-PAP) | 180 test | 100 | S/ 1.90 |
| RE-HDL | Reactivo HDL/LDL directo | 150 test | 100 | S/ 2.60 |
| RE-HEP | Reactivos hepáticos (TGO/TGP/BIL/FA) | 120 test | 90 | S/ 2.40 |
| RE-REN | Reactivos renales (Urea/Crea/Ác. úrico) | 95 test | 100 | S/ 2.10 |
| RE-CA | Reactivo Calcio (Arsenazo III) | 140 test | 80 | S/ 1.50 |
| KIT-TSH | Kit TSH ultrasensible (ECLIA) | 180 test | 80 | S/ 6.40 |
| KIT-T4 | Kit T4/T3 Libre (ECLIA) | 120 test | 70 | S/ 6.80 |
| KIT-ATPO | Kit Anti-TPO (ECLIA) | 60 test | 40 | S/ 9.20 |
| KIT-B12 | Kit Vitamina B12 (ECLIA) | 48 test | 40 | S/ 10.50 |
| RE-DIL | Diluyente hematología | 900 test | 300 | S/ 0.35 |
| RE-LIS | Lisante hematología | 210 test | 300 | S/ 0.55 |
| IN-EDTA | Tubo tapa lila (EDTA) 4 mL | 620 unid | 400 | S/ 0.35 |
| IN-GEL | Tubo tapa amarilla (gel) 5 mL | 210 unid | 300 | S/ 0.42 |
| DS-CUB | Cubetas de reacción | 150 unid | 500 | S/ 0.05 |
| IN-URO | Tira reactiva de orina (10 par.) | 300 unid | 150 | S/ 0.60 |
| MC-AGAR | Placa agar CLED / Mac Conkey | 60 placa | 30 | S/ 2.60 |
| MC-DISC | Discos de antibiograma (set) | 45 set | 20 | S/ 3.40 |
| DS-FRA | Frasco estéril para orina | 240 unid | 100 | S/ 0.35 |
| CT-N2 | Control Bioquímica Nivel 2 | 6 vial | 4 | S/ 22.00 |
| Concepto | Categoría | Monto |
|---|---|---|
| Alquiler del local | Local | S/ 1,800.00 |
| Planilla (3 personas) | Personal | S/ 4,800.00 |
| Servicios (luz, agua, internet) | Servicios | S/ 620.00 |
| Mantenimiento de equipos | Equipos | S/ 380.00 |
| Controles y calibradores | Calidad | S/ 290.00 |
| Flete de reactivos | Logística | S/ 240.00 |
| Se queda fuera |
|---|
| Dar de alta un examen nuevo con sus parámetros, sin llamar al proveedor |
| Armar perfiles propios con su precio |
| Mandar el informe por WhatsApp desde el sistema, sin buscar el número |
| Portal para que el paciente vuelva a descargar su resultado |
| Portal de convenios con resultados y estado de cuenta |
Aplicación web que corre en el navegador, servida por HTTPS desde un servidor con respaldo diario. Se entra con un enlace desde cualquier computadora, tablet o celular, sin instalar nada.
Envío del informe por WhatsApp En el alcance
Desde Resultados, con un botón, al número de la ficha del paciente: sin descargar el PDF ni buscar el contacto.
Etiquetas con código de barras En el alcance
La etiqueta sale al registrar al paciente, con su nombre y las pruebas que se le piden.
Respaldo diario descargable En el alcance
Automático, con copia fuera del servidor y descargable por la dirección: la información es del laboratorio.
Consulta de identidad por DNI (RENIEC) En el alcance
Autocompletado del paciente al escribir su documento.
Facturación electrónica SUNAT En el alcance
Boletas y facturas desde el mismo cobro.
Portal del paciente y portal de convenios En el alcance
El paciente vuelve a bajar su informe; el convenio ve sus resultados y su monto facturado.
Interfaz con los analizadores Se cotiza aparte
Los resultados se registran en Resultados con el rango a la vista. Conectar los equipos es un paso posterior, cuando se sepa qué salida tiene cada uno.
La demostración funciona con datos de trabajo. Para pasar a producción hay que cargar lo que el cliente use de verdad: